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La ville de Verrières le Buisson (Essonne), 16000 habitants, RECRUTE...

Un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) pour le Cabinet de M. le Maire et la Direction Générale des services H/F

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En tant qu’assistant(e) de direction mutualisé(e) pour le Cabinet de M. le Maire et la Direction Générale des services H/F, vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet.


Sous la responsabilité du Directeur de cabinet, vous assurez principalement les missions suivantes :

  •   Accueil physique et téléphonique du service ;
  •   Tenue de l’agenda de M. le Maire, du 1er adjoint, du Directeur de cabinet et de la Directrice générale des services ;
  •   Organisation et planification des réunions, rendez-vous et déplacements de M. le Maire ;
  •   Gestion des processus de concertation et gestion de la logistique afférente ;
  •   Prise de rendez-vous des élus ;
  •   Gestion des déplacements des élus ;
  •   Préparation des dossiers de manifestations et cérémonies diverses, ainsi que la gestion de la logistique de ces évènements ;
  •   Rédaction de courriers, notes, comptes rendus… ;
  •   Gestion du courrier du service (enregistrement sur logiciel) et suivi des réponses ;
  •   Classement et archivage des documents du Cabinet et de la Direction Générale des services.

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Titres repas

    PROFIL
    Adjoint administratif confirmé
    Expérience réussie dans des fonctions d’assistanat de direction.
    Parfaite maîtrise des règles de la langue française et maîtrise des outils bureautiques
    Rigueur, réactivité, organisation, discrétion, disponibilité.

    POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE

    Merci d’adresser lettre de candidature manuscrite + C.V. détaillé + dernier arrêté de situation administrative à :

  •   Monsieur le Maire, Place Charles de Gaulle - 91370 Verrières le Buisson
  •   Ou à ressourceshumaines@verrieres-le-buisson.fr
  • Mise en ligne le mardi 11 juin 2019
    Modifiée le mardi 11 juin 2019


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