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Service culturel

Un agent d’accueil et d’administration H/F adjoint administratif Catégorie C

Verrières-le-Buisson

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La ville de Verrières le Buisson (Essonne) 16000 habitants

RECRUTE
Un agent d’accueil et d’administration H/F
adjoint administratif
Catégorie C


Dans le cadre de la réouverture de l’Espace Bernard Mantienne, espace culturel rénové, composé d’1 salle de spectacle et cinéma de 364 places, d’1 salle de cinéma et conférence de 119 places et d’1 salle polyvalente, l’agent d’accueil et d’administration, placé sous l’autorité de la Directrice de cette structure assurera sa mission à 50% au sein de l’établissement et à 50% au Service des affaires culturelles au sein de la Mairie.

L’agent d’accueil et d’administration est notamment chargé de :

A L’ESPACE BERNARD MANTIENNE :
Les après-midi : accueillir le public et les utilisateurs de l’équipement, tenir le standard téléphonique, et venir en soutien général à l’équipe.

• accueillir et renseigner le public :
- assurer la permanence physique à la borne d’accueil ;
- assurer la permanence téléphonique et standard, prise de messages ;
- gérer la communication physique (affichage, tenue des présentoirs, écran dynamique…) ;
- recevoir les associations pour la planification et l’organisation des événements des associations utilisatrices de la structure ;
- accueillir les entreprises prestataires ou services municipaux intervenant dans la structure ;
- - gérer les bases de données des publics

• assurer la billetterie :
- vendre les billets spectacle (en présentiel, en ligne, par la borne, par téléphone), prendre des réservations ;
- assurer un renfort pour les caisses cinéma

• participer à la logistique lors d’événements et animations :
- gérer les stocks alimentaires et boissons pour les caterings des artistes, animations publiques et bar du foyer (commandes et achats de denrées) ;
- mettre en place et animer les actions culturelles (goûters, ateliers, rencontres…) ;
- gérer et inventorier les divers matériels usuels du fonctionnement de la structure en lien avec le reste de l’équipe ;

AU SERVICE DES AFFAIRES CULTURELLES :
Les matinées : assurer le secrétariat et l’assistanat du service culturel pour la gestion des différents projets

• assurer le suivi administratif du service et des équipements culturels :
- gérer les dossiers administratifs et financiers des manifestations culturelles (5 à 6 expositions par an, ateliers de pratiques artistiques, concours de recette, 3 marchés d’artisanat d’art par an, nuit du conte) ;
- saisir les décisions, les délibérations, les dossiers de subventions, les courriers ;
- suivre les plannings des visites des expositions, des prestations artistiques et actions culturelles ;
- établir des demandes d’intervention auprès des autres services ;
- faire les convocations aux commissions culture ;

• assurer le suivi de la réalisation et diffusion de la communication :
- constituer le dossier de presse ;
- gérer les invitations ;
- saisir les fiches de présentation et des cartels d’artistes ;
- envoyer des mailings

• assurer la comptabilité du Service des affaires culturelles (administration, Moulin de Grais, médiathèque et Maison Vaillant)
- gérer les bons de commande et les factures ;
- gérer les relations avec les fournisseurs : demande de devis et suivi des commandes ;

• faire l’accueil téléphonique et physique du service.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + Titres repas

PROFIL
Formation ou expérience de secrétariat et/ou d’assistanat de direction appréciées
Travail de bureau et de terrain
Personnes polyvalentes ayant une bonne présentation et un grand sens de l’organisation
Très grande disponibilité (travail ponctuel en soirées et week-ends)
Autonomie, rigueur, précision administrative, sens de l’accueil, du service public

POSTE A POURVOIR Fin mai 2018

Merci d’adresser lettre de candidature + C.V. détaillé à :

  •   Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - Place Charles de Gaulle - 91370 Verrières le Buisson
  •   Ou à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr

    URGENT

  • Mise en ligne le lundi 23 avril 2018
    Modifiée le vendredi 20 avril 2018


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